Livret de rapport numérique

Description

Les apprentis doivent passer un examen pour terminer avec succès leur formation professionnelle duale. Pour être admis à l’examen, le candidat doit remplir certaines conditions préalables dont la complétion d’un livret de formation.

Le livret de formation est un rapport régulièrement transmis aux enseignants sur l’évolution de la formation professionnelle. Le rapport indique le déroulement chronologique de la formation (description des tâches, contexte théorique et la durée par jour ou par semaine). Le stagiaire est chargé de rédiger son rapport et peut le faire pendant son temps de travail. De l’autre côté, l’entreprise doit insister auprès des stagiaires sur la bonne complétude des rapports et contrôler ces derniers.

Traditionnellement, les rapports étaient rédigés à la main sur papier. Depuis 2017, les carnets de rapports peuvent être rédigés manuellement ou électroniquement. La version numérique est soit complété via un logiciel spécifique, soit au travers d’un simple logiciel de traitement de texte (ex : document Word).

Points de vigilance

• Le logiciel spécifique au livret numérique entraîne un coût supplémentaire.
• L’entreprise et le stagiaire doivent posséder des compétences numériques pour travailler avec le livret de formation numérique.

Points d’intérêts

• Le livret de formation numérique présente plusieurs avantages dont :
  • La facilité à consulter instantanément le rapport.
  • La consommation réduite de papier.
  • La diminution de risque de perdre des documents.
  • La diminution des difficultés au transfert du rapport entre les différents intervenants.